Vi pripravite program in sezname vabljenih, ...
... mi pa organiziramo vse ostalo:
izdelava in razpošiljanje vabil
sprejemanje in urejanje prispevkov
logistična podpora pri pripravi programa
priprava in razpošiljanje programa
dogovori s hoteli ali kongresnimi centri
urejanje in tiskanje zbornika
vodenje izvedbe med srečanjem